Draf. Terjemahan ini belum disemak oleh peguam atau penyemak bahasa. Draft translation, not yet reviewed. Privacy notice (English)

Notis Privasi

Apa yang kami kumpulkan apabila anda menggunakan laman web ini atau portal demo, dan sebabnya.

Apa yang kami kumpulkan

• Nama dan organisasi anda, dan alamat e-mel kerja anda jika anda memberikannya kepada kami, yang direkodkan bersama kod akses yang kami keluarkan kepada anda.
• Jika anda mempunyai akaun (anda log masuk dengan pautan yang kami hantar melalui e-mel): nama, alamat e-mel kerja dan pasukan anda, siapa yang menambah anda dan bila, bila anda mula-mula dan terakhir log masuk, dan bila anda melengkapkan atau melangkau langkah-langkah alu-aluan. Setiap pautan log masuk hanya boleh digunakan sekali. Kami menyimpan kod sehala bagi setiap pautan, bukan pautan itu sendiri, supaya kami dapat menyemaknya, dan, jika anda meminta pautan itu dari sesuatu halaman portal, alamat halaman tersebut, supaya kami dapat membawa anda kembali ke halaman itu. Setiap kali sesiapa meminta pautan log masuk, kami juga menyimpan kod yang dijana daripada alamat e-mel yang ditaipnya dan daripada alamat IP-nya, selama lebih kurang sehari, untuk mengehadkan kekerapan pautan boleh diminta dan mencegah penyalahgunaan. Kod ini dijana dengan kunci rahsia, digunakan hanya untuk mengira permintaan, dan tidak dikaitkan dengan akaun anda.
• Cara kod anda digunakan: bilangan permintaan yang dibuatnya setiap hari, bila ia terakhir digunakan, halaman portal yang dibukanya, bila dan berapa lama (contohnya taklimat mingguan atau halaman item), dan jenis fail yang dimuat turunnya (contohnya PDF taklimat mingguan). Kami hanya merekodkan jenis halaman atau fail, tidak sekali-kali perkataan carian anda, item yang anda tandakan atau kandungan sesuatu fail, dan kami tidak menyimpan fail yang anda muat turun. Kami tidak menyimpan alamat IP anda bersama butiran anda.
• Susun atur papan pemuka anda dan sektor yang anda pilih.
• Jika kami menyediakan profil kerelevanan untuk organisasi anda: penerangan ringkas tentang perniagaannya yang kami tulis, yang digunakan, di Australia, untuk menilai item bagi organisasi itu, dan sebarang sektor dan topik yang kami pilih sebagai bidang minatnya. Ringkasan AI mingguannya ditulis, juga di Australia, daripada item yang dinilai paling relevan dengannya dan item dalam bidang minatnya; hanya kod yang kami pautkan kepada profil itu boleh melihatnya, dalam portal dan, jika e-mel taklimat kod itu mengikut profil tersebut, dalam e-mel itu.
• Statistik tanpa nama tentang cara laman ini digunakan, melalui Vercel Web Analytics: halaman yang dilihat (alamat halaman sahaja, tanpa perkataan carian atau penapis anda), laman yang memautkan anda ke sini, lokasi anggaran anda (negara, wilayah dan bandar), jenis peranti, sistem pengendalian dan pelayar anda, serta masa. Statistik ini tidak dikaitkan dengan nama, kod akses atau alamat IP anda.
• Soalan yang anda kemukakan kepada AI Advisor dan jawapannya, supaya kami dapat menyemak kualitinya dan mematuhi had harian. Sila jangan masukkan maklumat peribadi atau sulit dalam soalan anda.
• Jika anda melampirkan fail pada soalan AI Advisor: nama, jenis dan saiz setiap fail, yang direkodkan bersama soalan. Fail itu sendiri diproses di Australia untuk menjawab soalan, tidak disimpan, dan tidak digunakan untuk melatih model AI. Mulai soalan pertama yang anda lampirkan fail, dan bagi baki perbualan itu, kami merekodkan soalan anda, item kami yang dipetik oleh jawapan, penapis carian yang digunakan daripada senarai kami sendiri (tempat, tahap, topik, sektor dan nombor item kami), dan bagaimana setiap satunya berjalan (jenis sebarang semakan yang gagal, masa yang diambil dan token yang digunakan). Kami tidak merekodkan jawapan itu sendiri, perkataan atau tarikh yang dicari, atau butiran semakan kami.
• Jika anda bersetuju untuk menerima taklimat mingguan atau harian kami melalui e-mel: alamat yang kami hantarkan taklimat itu, bila dan bagaimana anda bersetuju, kekerapan yang anda minta dan bagi sektor mana (atau profil kerelevanan organisasi anda), bila salah satunya berubah, e-mel yang kami hantar kepada anda, dan bila anda berhenti melanggan. Kami tidak menjejak sama ada anda membuka e-mel itu atau mengklik pautannya. Jika pemilik alamat itu telah berhenti melanggan dan seseorang yang menggunakan kod akses meminta kami menghidupkan semula e-mel itu, kami menghantar satu pautan pengesahan kepada alamat itu (alamat, perkara yang diminta dan masanya), paling banyak sekali seminggu; jika mereka memilih “Jangan tanya lagi”, kami hanya menyimpan cap jari berkod bagi alamat itu, bukan alamat itu sendiri.
• Jika anda meminta taklimat yang meliputi lebih banyak sektor: sektor yang anda tandakan, nota anda, dan bila anda memintanya.
• Jika anda menyediakan makluman: perkataan dan penapis bagi setiap carian yang anda simpan, item yang anda ikuti, nama dan tetapan e-mel setiap makluman, dan item baharu yang sepadan dengannya, semuanya direkodkan bersama kod akses anda. Kami menggunakannya hanya untuk menunjukkan padanan baharu kepada anda dan, jika anda memilih e-mel bagi sesuatu makluman, untuk menghantarnya kepada anda di alamat e-mel taklimat anda. Halaman pentadbir kami hanya menunjukkan bilangan makluman bagi setiap kod, tidak sekali-kali perkataan atau itemnya. Bagi setiap e-mel makluman, kami menyimpan rekod bila ia dihantar dan item yang disenaraikannya, tidak sekali-kali teksnya.
• Jika anda menambah tarikh akhir pada kalendar anda: kod sehala yang dijana daripada pautan kalendar peribadi anda (bukan pautan itu sendiri), sektor dan pilihan hari bersidang yang anda buat untuknya, bila anda membuatnya dan bila anda menetapkannya semula atau mematikannya, serta bila dan berapa kerap aplikasi kalendar anda mengambilnya. Rahsiakan pautan itu: sesiapa yang mempunyainya boleh melihat tarikh dan tajuk dalam kalendar anda, tetapi tidak apa-apa lagi tentang anda atau kod anda.
• Jika anda memautkan WhatsApp untuk makluman anda: nombor telefon WhatsApp anda, yang kami peroleh daripada mesej yang anda hantar kepada kami untuk memautkannya (anda tidak sekali-kali menaipnya di sini), bila dan bagaimana anda bersetuju, bila dan bagaimana makluman WhatsApp dihentikan, log perubahan ini dengan 3 digit terakhir nombor anda (dan kod akses atau akaun yang satu lagi, jika nombor anda berpindah antara keduanya), dan rekod setiap mesej WhatsApp yang kami hantar kepada anda (bila ia dihantar, item yang disenaraikannya, sama ada ia diterima dan dibaca, atau gagal dan sebab yang diberikan oleh WhatsApp (nombor dibuang), dan kod sehala bagi ID WhatsApp-nya), tidak sekali-kali teksnya. Mesej itu hanya menyenaraikan tajuk dan pautan ke Saved Searches.
• Jika anda menghantar mesej ke nombor WhatsApp kami, sama ada anda telah memautkannya atau tidak: kod sehala yang dijana daripada nombor anda dan daripada ID WhatsApp mesej itu (bukan nombor anda sendiri atau apa yang anda tulis), dan jenis mesej itu (untuk memautkan, untuk berhenti, atau apa-apa yang lain). Jika kami membalas, rekod balasan kami: bila kami menghantarnya, balasan yang mana, sama ada ia diterima dan dibaca, atau gagal dan sebab yang diberikan oleh WhatsApp (nombor dibuang), kod sehala bagi ID WhatsApp-nya, 3 digit terakhir nombor anda dan, jika nombor anda dipautkan atau pernah dipautkan, kod akses atau akaun yang mana.
• Jika anda bertanya soalan kepada penasihat We: soalan anda, alamat e-mel dan nombor telefon yang anda berikan untuk balasan, dan item kami yang anda lampirkan (daripada jawapan AI Advisor, hanya item yang dipetiknya, tidak sekali-kali jawapan itu atau fail anda). Ia disimpan dalam pangkalan data kami di Sydney dan dihantar melalui e-mel ke peti masuk penasihat kami, supaya penasihat We Communications dapat menjawabnya; kami menyimpannya selama 180 hari.
• Jika anda meminta demo di laman web kami: nama, alamat e-mel kerja dan organisasi anda, serta jawatan, sektor dan mesej anda jika anda memberikannya. Untuk mencegah penyalahgunaan borang ini, kami juga menyimpan kod sehala yang dijana daripada alamat IP anda dan satu lagi daripada alamat e-mel anda, selama satu hari; kod itu tidak boleh ditukar kembali kepada mana-mana satunya.

Kami menggunakan satu kuki penting untuk memastikan anda kekal log masuk, dan satu lagi untuk mengingati tetapan cerah atau gelap anda jika anda memilihnya. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan atau penjejakan. Vercel Web Analytics tidak menggunakan kuki pihak ketiga: ia membezakan lawatan dengan kod yang dijana daripada setiap permintaan, yang dibuang selepas 24 jam. Laman web pemasaran kami, www.wepolicyadvisor.com, tidak menetapkan kuki yang tidak penting: kedua-dua kuki di atas hanya ditetapkan oleh portal.

Mengapa kami mengumpulkannya

Untuk memberi anda akses kepada demo, memastikannya selamat, mencegah penyalahgunaan (setiap kod mempunyai had harian), dan memahami ciri yang berguna supaya kami dapat memperbaikinya. Jika anda mempunyai akaun, kami menggunakan alamat e-mel anda untuk menghantar pautan log masuk kepada anda dan, jika kami menambah anda, jemputan; dan masa log masuk anda untuk memastikan akaun anda selamat dan melihat bahawa ia digunakan. Jika anda memintanya, kami menggunakan alamat e-mel anda untuk menghantar taklimat, mingguan atau harian seperti yang anda pilih, dan bukan untuk tujuan lain. Jika anda menambah tarikh akhir pada kalendar anda, kami menggunakan rekod pautan anda untuk menghantar tarikh yang anda pilih kepada aplikasi kalendar anda, untuk mencegah penyalahgunaan (setiap pautan mempunyai had harian) dan untuk menunjukkan kepada anda bila kalendar anda terakhir membacanya. Jika anda meminta demo, kami menggunakan butiran anda untuk membalas dan mengaturkan demo itu; kami tidak akan menambah anda ke dalam senarai mel kecuali anda meminta kami berbuat demikian. Jika anda memautkan WhatsApp, kami menggunakan nombor anda hanya untuk menghantar makluman yang anda pilih untuk WhatsApp, dan untuk mengesahkan bila anda memautkannya atau berhenti. Jika anda menghantar mesej ke nombor WhatsApp kami, kami menggunakan kod sehala itu hanya untuk mengabaikan mesej berulang dan mengehadkan kekerapan kami membalas.

Di mana ia disimpan

Pangkalan data kami terletak di Australia (Sydney). Model AI yang meringkaskan dokumen dasar dan menjawab soalan anda beroperasi di Australia (Sydney dan Melbourne). Laman web ini dihoskan oleh Vercel, dengan fungsi pelayannya di Sydney. Vercel memproses statistik penggunaan dan mungkin berbuat demikian di luar Australia, termasuk di Amerika Syarikat. E-mel taklimat dihantar dari Sydney oleh Amazon Web Services; pembekal e-mel anda sendiri kemudian menyampaikannya. Permintaan demo sampai ke peti masuk pasukan kami sebagai e-mel, yang dihantar dari Sydney oleh Amazon Web Services; ia tidak disimpan dalam pangkalan data portal. Jika anda menambah tarikh akhir pada kalendar anda, aplikasi kalendar anda (contohnya Outlook, Google Calendar atau Apple Calendar) mengambilnya dari laman web kami dan menyimpan salinan tarikh dan tajuknya sendiri, tertakluk pada terma pembekalnya. Jika anda memautkan WhatsApp, mesej WhatsApp kami dihantar dari Sydney oleh Amazon Web Services. WhatsApp dikendalikan oleh Meta, yang memproses mesej itu (nombor anda, serta tajuk dan pautan dalam setiap mesej) di luar Australia.

Siapa yang melihatnya

Hanya pasukan We Communications yang mengendalikan demo ini. Jika anda mempunyai akaun, pasukan pentadbir kami melihat nama, alamat e-mel dan pasukan anda serta bila anda terakhir log masuk. Permintaan demo hanya dilihat oleh pasukan We Communications yang menjawabnya. Halaman pentadbir kami hanya menunjukkan sama ada pautan kalendar sesuatu kod dihidupkan dan bila ia terakhir dibaca. Bagi WhatsApp, halaman itu hanya menunjukkan status WhatsApp setiap kod (dipautkan, menunggu mesejnya, dihentikan atau tidak dipautkan) dan bilangan mesej yang dihantar kepadanya dalam 7 hari terakhir, tidak sekali-kali nombornya. Kami tidak menjual atau berkongsi maklumat anda, dan kami tidak menggunakannya untuk melatih model AI.

Tiga pembekal perkhidmatan mengendalikan sebahagian perkhidmatan ini bagi pihak kami: Supabase (pangkalan data), Amazon Web Services (model AI, e-mel taklimat, mesej WhatsApp dan permintaan demo) dan Vercel (laman web dan statistik penggunaannya). Jika anda memautkan WhatsApp, Meta juga mengendalikan mesej yang kami hantar kepada anda, sebagai pengendali WhatsApp. Ringkasan AI dihasilkan daripada dokumen dasar awam, bukan daripada maklumat anda.

Berapa lama kami menyimpannya

• Soalan kepada AI Advisor dan jawapannya: 90 hari.
• Nama, jenis dan saiz fail yang dilampirkan pada soalan AI Advisor: 90 hari, bersama soalan. Fail itu sendiri tidak disimpan.
• Halaman yang dibuka oleh kod anda, berapa lama, dan jenis fail yang dimuat turunnya: 90 hari.
• Nama, organisasi, alamat e-mel dan penggunaan anda: sehingga 12 bulan selepas kod akses anda tamat tempoh, melainkan anda meminta kami memadamkannya lebih awal.
• Jika anda mempunyai akaun: nama, alamat e-mel, pasukan dan masa log masuk anda, sehingga 12 bulan selepas akaun anda ditutup, melainkan anda meminta kami memadamkannya lebih awal. Kod sehala bagi setiap pautan log masuk, dan alamat halaman yang disimpan bersamanya: 7 hari selepas pautan itu digunakan atau tamat tempoh. Kod yang disimpan untuk mengekang permintaan log masuk yang terlalu banyak: lebih kurang sehari.
• Jika anda menerima taklimat melalui e-mel: alamat dan persetujuan anda disimpan bersama butiran anda yang lain, sehingga 12 bulan selepas kod akses anda tamat tempoh, walaupun selepas anda berhenti melanggan, supaya kami dapat menunjukkan bahawa anda telah bersetuju. E-mel yang kami hantar kepada anda: enam bulan. Permintaan pengesahan: 30 hari selepas kami menghantarnya. Cap jari berkod bagi alamat yang memilih “Jangan tanya lagi”: 12 bulan. Berhenti melanggan menghentikan e-mel itu dengan serta-merta.
• Permintaan untuk lebih banyak sektor: disimpan bersama butiran anda yang lain, sehingga 12 bulan selepas kod akses anda tamat tempoh.
• Makluman: sehingga anda memadamkannya, atau 90 hari selepas kod akses anda tamat tempoh atau ditarik balik. Rekod item yang sepadan dengan sesuatu makluman: 90 hari. Rekod e-mel makluman (bila setiap satu dihantar dan item yang disenaraikannya, tidak sekali-kali teksnya): enam bulan.
• Rekod pautan kalendar anda: selagi pautan itu berfungsi, kemudian 90 hari selepas anda menetapkannya semula atau mematikannya, atau selepas kod akses anda tamat tempoh atau ditarik balik. Pautan itu berhenti berfungsi serta-merta apabila anda menetapkannya semula atau mematikannya.
• WhatsApp: nombor anda selagi ia dipautkan, kemudian selama 90 hari selepas makluman WhatsApp dihentikan (anda menghantar mesej STOP atau menyahpaut, kami mematikannya, atau kod akses atau akaun anda tamat), lalu ia dipadamkan. Persetujuan anda, bila dan bagaimana makluman WhatsApp dihentikan, dan log perubahan ini (dengan 3 digit terakhir nombor anda dan, jika nombor anda berpindah, kod akses atau akaun yang satu lagi): sehingga 12 bulan selepas kod akses atau akaun anda tamat (termasuk apabila kod akses digantikan dengan log masuk melalui e-mel), supaya kami dapat menunjukkan bahawa anda telah bersetuju. Rekod mesej WhatsApp yang kami hantar, termasuk balasan kami kepada sesiapa yang menghantar mesej ke nombor kami (bila setiap satu dihantar, item yang disenaraikannya, sama ada ia diterima dan dibaca, atau gagal dan sebab yang diberikan oleh WhatsApp (nombor dibuang), kod sehala bagi ID WhatsApp-nya dan 3 digit terakhir nombor itu, tidak sekali-kali teksnya): enam bulan. Kod sehala bagi mesej yang dihantar ke nombor kami: 7 hari.
• Soalan kepada penasihat We, bersama butiran balasan yang anda berikan: 180 hari.
• Permintaan demo: sehingga 12 bulan selepas hubungan terakhir kami dengan anda, melainkan anda meminta kami memadamkannya lebih awal. Kod sehala yang disimpan untuk mencegah penyalahgunaan borang: satu hari.
• Statistik penggunaan tanpa nama: Vercel menyimpannya sekurang-kurangnya 12 bulan, dan mungkin menyimpannya lebih lama.

Memastikannya selamat

Kami mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi maklumat anda daripada penyalahgunaan, gangguan, kehilangan, dan akses, pengubahan atau pendedahan tanpa kebenaran, seperti yang dikehendaki oleh Prinsip Privasi Australia 11. Pautan log masuk hanya boleh digunakan sekali dan tamat tempoh selepas 15 minit (jemputan selepas 7 hari), dan kami tidak sekali-kali menyimpan pautan itu sendiri. Apabila kami tidak lagi memerlukan maklumat anda, kami memadamkannya atau menjadikannya tanpa nama.

Jika pelanggaran data yang melibatkan maklumat anda berkemungkinan menyebabkan kemudaratan serius kepada anda, kami akan memaklumkan anda dan Pejabat Pesuruhjaya Maklumat Australia (OAIC), seperti yang dikehendaki oleh skim Pelanggaran Data Boleh Dimaklumkan (Notifiable Data Breaches) Australia.

Pilihan anda

Anda boleh bertanya kepada kami apa yang kami simpan tentang anda, meminta kami membetulkannya, atau meminta kami memadamkannya dan menutup kod atau akaun anda. Anda juga boleh membuat aduan kepada Pejabat Pesuruhjaya Maklumat Australia (oaic.gov.au).

Anda boleh menghentikan e-mel taklimat pada bila-bila masa dengan pautan Unsubscribe di bahagian bawah setiap e-mel, tanpa perlu log masuk, dengan membalas e-mel itu, atau di halaman Email Alerts (anda perlu log masuk dahulu). Setiap e-mel meliputi satu sektor; untuk meminta lebih banyak sektor, gunakan borang permintaan (anda perlu log masuk dahulu).

Anda boleh menetapkan semula atau mematikan pautan kalendar anda pada bila-bila masa di halaman Deadlines (anda perlu log masuk dahulu); alamat lama berhenti berfungsi serta-merta.

Anda boleh menghentikan makluman WhatsApp pada bila-bila masa dengan menghantar mesej STOP ke nombor WhatsApp kami (di Malaysia, STOP atau BERHENTI), atau dengan Unlink di halaman Saved Searches (anda perlu log masuk dahulu). Makluman itu berhenti serta-merta.

Jika kod akses anda adalah untuk Malaysia, atau anda meminta demo daripada halaman Malaysia kami

Kami juga mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia, sebagaimana yang dipinda pada tahun 2024. Kami mengumpulkan butiran yang sama seperti di atas, bagi tujuan yang sama, dan menyimpannya bagi tempoh yang sama.

Bahagian ini juga terpakai bagi permintaan demo daripada halaman Malaysia kami (www.wepolicyadvisor.com/malaysia). Permintaan itu sampai ke peti masuk pasukan kami sebagai e-mel yang dihantar dari Sydney oleh Amazon Web Services, jadi permintaan itu juga dipindahkan ke luar Malaysia.

Butiran anda disimpan dalam pangkalan data kami di Australia (Sydney), dan model AI yang menjawab soalan anda beroperasi di Australia, jadi data peribadi anda dipindahkan ke luar Malaysia. Data itu dilindungi di sana seperti yang diterangkan dalam notis ini.

Kami memperoleh butiran anda daripada anda sendiri, atau daripada orang di organisasi anda atau di We Communications yang mengaturkan akses anda.

Kami memerlukan nama dan organisasi anda untuk mengeluarkan kod akses; tanpanya kami tidak dapat memberi anda akses. Pada borang demo, nama, alamat e-mel kerja dan organisasi anda diperlukan supaya kami dapat membalas; jawatan, sektor dan mesej anda adalah pilihan. Memberikan butiran untuk e-mel taklimat, makluman, pautan kalendar atau WhatsApp adalah pilihan anda; tanpanya anda hanya tidak akan mendapat ciri tersebut.

Kami mungkin memajukan permintaan demo daripada halaman Malaysia kami kepada We Advisors, pasukan penasihat dasar kami di Kuala Lumpur, supaya mereka dapat membalasnya.

Anda boleh meminta akses kepada data peribadi anda, meminta kami membetulkannya, atau meminta kami mengehadkan cara kami menggunakannya, melalui maklumat hubungan di bawah. Anda juga boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia (pdp.gov.my).

Hubungi kami

Pegawai hubungan We Communications anda, yang mengeluarkan kod akses anda, atau pasukan privasi We di Privacy@we-worldwide.com. Bagi permintaan demo, anda juga boleh menulis kepada AIAdvisors@wecommunications.com.

Kemas kini terakhir 6 Oktober 2026 (draf terjemahan). Dibuat di bawah Akta Privasi 1988 (Komanwel) dan Prinsip Privasi Australia, dan bagi kod akses Malaysia, Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Notis dalam bahasa Inggeris: Privacy notice.